Calligram Workflow

Calligram WorkflowProfessionnalisez votre studio de production !

Le progiciel Calligram Workflow est la véritable tour de contrôle de la production de publicités, organisant et automatisant le flux de production définit par le client dans le système.

Tous les intervenants du flux de production bénéficient des fonctionnalités avancées de Workflow :

  • les graphistes sont libérés des tâches annexes qui affectent leur productivité et se concentrent totalement sur la création des publicités ;
  • les superviseurs connaissent en temps réel l'état de la production et peuvent procéder à tout moment à des arbitrages en cas de nécessité ;
  • la force de vente peut consulter et modifier à tout moment l'état des bordereaux. L'ajout d'un commentaire, l'upload de composants de la pub (image, texte...), la validation ou le refus d'un BAT, le download du PDF de la publicité sont autant de moyens d'optimiser la circulation de l'information entre la force de vente et le studio de production.
En favorisant ainsi le contrôle et la communication, en automatisant toutes les tâches qui peuvent l'être, et en veillant à ce que les publicités suivent un flux précis de production et de validation, Calligram Workflow assure une productivité optimale et garantit une qualité parfaite des publicités produites.

Calligram Workflow est conçu pour s'intégrer facilement dans des environnements existants : multi-plateforme Mac/PC, il s'intègre avec Calligram Business, et pilote les logiciels standards de l'industrie graphique de la suite Adobe (Indesign, Animate...).

Calligram Workflow comporte les fonctions suivantes :

  • bordereau électronique de fabrication ;
  • suivi des étapes de production de chaque publicité (Ad tracking) ;
  • import des textes et éléments graphiques sur le bordereau ;
  • gestion des sites de production multiples ;
  • création et gestion des fichiers sur le serveur de façon transparente pour l'utilisateur ;
  • fonctions avancées de pilotage des logiciels de fabrication (Indesign) ;
  • sauvegarde et export automatique ;
  • import des nouveaux éléments vers le bordereau Studio ;
  • interface mobile permettant de consulter les bordereaux, d'ajouter des éléments, de télécharger le bon à tirer, de valider ou non ce dernier... ;
  • envoi automatique d'e-mail ;
  • intégration avec tout logiciel fonctionnant avec des hot folders ;
  • mise à disposition automatique des fichiers produits ;
  • création d'interfaces personnalisées liées au profil de l'opérateur connecté ;
  • possibilité d'affectation manuelle des ordres aux graphistes par le superviseur.

 

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Avantages du produit

  • Distribution du travail.
  • Automatisation des processus.
  • Pilotage des logiciels graphiques standard.
  • Consultation et validation online des publicités.
  • Suivi du statut des bordereaux.
  • Gestion multi-site et multi-plateforme